مايكروسوفت أوفيس أكسل (بالإنجليزية: Microsoft Office Excel) هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفس وهو مخصص للعمليات الحسابية حيث انة عبارة عن أوراق افتراضية يمكن أضافة معادلات حسابية عليها ومن ثم إضافة الارقام حبث يقوم البرنامج بالعمليات الحسابية بشكل آلي وفي نفس الوقت يمكن ان تستخدم لتخزين البيانات بصورة أليكترونية حيث يمكن الاحتفاظ بها أو طبعها على طلائح ورقية.
ثانياً : كيفية فتح البرنامج .
1- من قائمة ابدأ start
2- اختر all programs
3- اختر Microsoft office
4- اختر Microsoft office excel
مقدمة وتعريفات أساسية
ماهو أكسيل : برنامج جداول بيانات ( تنتظم فيه البيانات داخل أعمدة وصفوف ) تم تصميمه وتحليل الإعداد والبيانات.
( وصمم أساسا لإغراض المحاسبة والمالية ) وذلك ليحل محل الالة الحاسبة وصفحات الدفاتر المحاسبية المجدولة ( مثلا دفتر الأستاذ أو اليومية ) والألة الحاسبة والممحاة والأقلام وكل ذلك بما يسهل التعامل مع الأعداد والمعادلات والنصوص مع تمكين المستخدم من تقديم عمله بصورة منسقة وممتقنة
عادة ما نحصل على نظام أكسل كجزء من منظومة المكتب
( office ) الذي تنتجه شركة مايكرو سوفت ومنظومة office تشمل مجموعة برامج منها word وPowerPoint وهي تعمل تحت نظام windows
بإمكانك إستخدام أكسل للقيام بأعمال محاسبية بسيطة مثل تسجيل المشتريات اليومية للمنزل أو إنشاء ميزانية معقدة ( سواء من ناحية حجمها أو المعادلات المستخدمة فيها ) للشركة التي تعمل بها .
يسمى كل ملف تكونه في اكسل مصنفا ( book ) يمكننا اعتبار ملف ومصنف ومستند تشير إلى نفس المعنى فقد يكون هنالك بشركة ما مصنفا للميزانية أخر لحركة المخازن ومصنفا أخر للجرد السنوي وهكذا ..
يحتوي المصنف على عدد من الأوراق ( worksheets ) فالورقة هي ما تظهر على الشاشة عند تشغيل أكسل وهي المكان الذي تسجل فيه المدخلات فمثلا في مصنف يخص المرتبات فقد تخصص الورقة للبيانات الأساسية للموظفين بينما تخصص الصفحة الثانية للضرائب المستحقة حسب الشرائح إلا أن اكسل يسمح لك بإستخدام أجزاء مختلفة من نفس الورقة لتسجيل البيانات .
العمل مع البيانات :
عند قيامنا بإدخال عدد كبير من الأرقام أو النصوص من لوحة المفاتيح سنجد أنه من الأسهل التنقل في الورقة بإستخدام لوحة المفاتيح نفسها بذلك نحافظ على تركيز يديك فوق لوحة المفاتيح نفسها دون القفز بين الحين والأخر لإستخدام الماوس وهذه قائمة ستساعدك في إستخدام لوحة المفاتيح :
إضغط هذه المفاتيح للأتنقال إلى
Enter خلية واحدة للأسفل أو إلى الخلية التالية في
السلسلة
Shift + tab خلية واحدة إلى اليمين
( حسب الأ تجاه عربي / إنجليزي)
Shift + Enter خلية واحدة إلى الأعلى
Up arrow , down arrow خلية إ‘تجاه الأعلى أو الأسفل
Home إلى أول خلية بالصف
Ctrl + home إلى أول خلية بورقة العمل
Page up إلى الأعلى صفحة واحدة
Ctrl + g أو f5 يفتح مربع حوار لتحديد الصفحة التي ترغب في الانتقال إليها
كيفية التعامل مع البيانات: *
تسجيل البيانات يمكننا تسجيل البيانات في أي خلية نختارها على الورقة وكل خلية سبق أن عرفنا لها عنوان تتفرد به عن غيرها من الخلايا ويتكون عنوانها من تقاطع العمود والصف للكتابة في خلية ما ولتكن C6 فأننا ننقر بالماوس على الخلية الموجودة عند إلتقاء العمودC والصف 6 فتصبح الخلية مميزة بحدود واضحة
تنبيه!!! تأكد من انتقالك للخلية التي تريد الكتابة فيها وإذا لم تكن حذرا فقد تكتب فوق بيانات مهمة مما يتسبب في ضياعها .
تلاحظ بعد أن تبدأ الكتابة في خلية ما ظهور علامتي صح √ وخطأ X بين مربع الاسم وشريط الصيغة ويمكنك استخدامهما لتأكيد ما كتبته في الخلية او التراجع عنه مما يتيح لك فرصة للتأكد من صحة ما تريد .
وتلاحظ أيضا ظهور ما تكتبه في الخلية في شريط الصيغة .
أنواع بيانات اكسل:-
يمكننا تميز ثلاثة أنواع أساسية من البيانات:-
- التسميات او العناوين : عبارة عن مدخلات نصية أي ليست قابلة للعمليات الحسابية مثل اسم الموظف او عنوان الشركة.
- الأرقام أو القيم : أرقام يمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
إضافة أو حذف أعمدة أو صفوف:-
بعد تحديدنا للعمود أو للصف ودلك بالنقر عليه في منطقة العنوان
. فإننا نقوم بضغط زر الماوس الا يمن ونختار الامر حذف أو ادراج .
ملاحظة:- إضافة اوحدف أعمدة او صفوف لايغير في الحجم الأقصى لورقة العمل.
فتبقى متكونة من 65536 صفا. ومن 256 عمودا.
كيف أضيف كلمة مرور إلى مصنف ؟
من القائمة أدوات ثم خيارات ثم امان حدد كلمة المرور الفتح وكلمة مرور التعديل.
كيف احفظ المصنف الذي كونته؟
بإمكانك ان تقوم عملك هدا باستخدام الامر حفظ من القائمة ملف او من شريط الادوات القياسي من خلال الزر حفظ الدي يظهر بصورة " قرص مرن " .
احفظه في دليلك الخاص بالتدريب تحت اسم اكسل – تدريب – 1 مثلا.
ودلك حتى يسهل عليك مستقبلا تمييزه عن المصنفات الأخرى المحفوظة .
وبعد حفظك لعملك بإمكانك إغلاق المصنف وإغلاق منظومة اكسل وعندما تعود في وقت أخر لإكمال عملك أو إدخال بيانات فما عليك الا تشغيل اكسل بطريقة المذكورة سابقا.
مثلا من ايكونة الاختصار الموجودة على سطح المكتب ومن ثم البحث عن المصنف باسمة الذي حفظه به ونقره لكي ينفتح وإعطاء كلمة المرور المناسبة ادا كانت له كلمة مرور.
او بنقر على اسم المصنف وسوف يستدعى منظومة اكسل.
أو قائمة أبدا ثم المستندات.
او من قائمة ملف ثم فتح الملف.
ان ما أنجزته حتى الآن يعتبر مهما لقد تعلمت في الصفحات السابقة الكثير من المبادئ الأساسية في اكسل لقد تعلمت أنواع البيانات المختلفة وتدربت عليها وتعلمت كيف تحرر وترتب البيانات في صفحة العمل.
كيف استخدم الصيغ ؟
عند انتقالنا لخلية ما رأينا أنه باستطاعتنا ان نسجل بها قيمة عددية أو نصا وعرفنا كيف يفرق اكسل بين القيم العددية والنصوص كما رأينا كيف نستطيع وضع تعبير يجمع رقمين مثلا (( 12+32 = )) مما نتج عنه القيمة 44 داخل الخلية .
وتلاحظ في الحال الأخيرة أن التعبير الرياضي قد تظهر في شريط الصيغة عندما حددنا تلك الخلية رغم أن ما يظهر داخل الخلية هو القيمة 44 وليس الصيغة الرياضية
موضوع: Microsoft Office Excel 
الثلاثاء سبتمبر 11, 2012 2:07 pm
